Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 11 декабря
Полиметалл
Привлекательный работодатель
по верcии Суперджоб в 2017 году
Вакансия № 26893604

Секретарь руководителя

Полиметалл Магадан
до 43 000 руб., опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Руководство деятельностью приемной.

Обеспечение сохранности документов.

Оперативно-организационное обслуживание руководства.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием информации по электронной почте, телефаксу.

Самостоятельное составление писем, запросов, других документов.

Печать служебных материалов, копирование документов на персональном ксероксе.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организации техники, канцелярскими принадлежностями.

Организация приема по личным вопросам работников компании, а так же посетителей,

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Содействие оперативности рассмотрения предложений, обращений и заявлений работников предприятия.

Осуществление контроля и обеспечение своевременного рассмотрения поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Проверка качества подготовки и правильность составления, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

Организация оформления командировочных документов, регистрации работников прибывших в командировку

Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, запись сообщений и своевременное донесение их содержания до руководителя.

Прием посетителей.

Обеспечение взаимозаменяемости с другими работниками в случае отсутствия или в связи с временной перегрузкой.
Требования:
Знание -

- единой государственной системы делопроизводства;

- организации делопроизводства;

- схем документооборота;

- правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- системы организации контроля за исполнением документов;

- правил пользования приемно-переговорными устройствами оргтехникой и другими техническими средствами;

- правил эксплуатации вычислительной техники;

- законодательства о труде;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- основ этики и эстетики,

- норм и правил делового этикета (общение с посетителями);

- методов оформления и обработки документов;

- машинописи.
Условия:
Работа в офисе,
оформление согласно ТК,
оборудованное рабочее место,
дружелюбный коллектив.
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Делопроизводитель, секретарь Руссдрагмет, по договоренности