Обязанности:
Обеспечение работы участка (офиса), прием телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, написание служебных записок, подготовка приказов и распоряжений, составление заявок по ТМЦ, работа в электронном документообороте 1С, заведение заявок на оплату счетов в 1С:Казначейство, полное взаимодействие с центральным офисом. Частичное ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, оформление отпусков, командировок, ведение табеля рабочего времени, составление графиков перевахты, подготовка заявок по билетам сотрудников – проведение перевахты участка. Ведение договорных отношений участка (аренда территорий, аренда квартир, предоставление услуг ПРР, предоставление услуг по перевозке работников), подготовка и продление срока договорных документов – отслеживание и сопровождение до подписания и предоставления оригинала в центральный офис, контроль и проверка документов по аренде, погрузочно-разгрузочных работ, по перевозке работников (проверка путевых листов, счетов, актов выполненных работ), оформление закупок с целью выявления лучшего поставщика товаров, услуг. Работа на складах - учет прихода, отгрузки и остатков материально-технических ресурсов в таблицах Excel. Оформление коллективных договоров материальной ответственности (бригады) на складах, изменений в коллективе (бригаде).