Магадан
Ваш город Магадан?
Резюме № 40069983
Обновлено 10 марта 2023
Превью фото соискателя
Специалист по документооборотуБыла больше месяца назад
30 000 ₽
39 лет (родилась 19 июля 1984)
Гатчинаготова к переезду: Москва, Магадан  и ещё 1 городготова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 4 месяца

    • Апрель 2018 – август 2018
    • 5 месяцев

    Помощник менеджера по продажам

    Золотое Звено, Санкт-Петербург
    Рекламная компания

    Обязанности:

    Подготовка и направление документов клиентам организации, проверка правильности оформления, на основании сверок по выполненным заказам печати (акты, товарные накладные, или УПД). Получение и проверка правильности оформления первичной документации от контрагентов (получение ТМЦ и услуг). Ввод документации в 1С Реклама 8. Контроль полноты предоставленной первичной документации по продажам, взаимодействие с организациями для получения недостающих документов. Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами. Формирование папок с оригиналами документов. Причина смены работы: сокращение ставки в связи с закрытием производства широкоформатной печати.
    • Апрель 2018 – апрель 2018
    • 1 месяц

    Специалист архива

    АО "Газстройпроект", Санкт-Петербург
    Перевозки, логистика, склад, Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

    Обязанности:

    Создание архива организации с "нуля". Экспертиза ценности документов. Создание описей дел постоянного и временного срока хранения. Подготовка акта дел с истекшими сроками хранения. Подготовка номенклатуры дел организации. Работа по гражданско-правовому договору.
    • Сентябрь 2017 – апрель 2018
    • 8 месяцев

    Ассистент отдела продаж

    ООО Гермес СПб, Санкт-Петербург
    Производство пластиковых окон

    Обязанности:

    Обязанности: - Формирование заявок покупателей, - выставление счета на основании заявки, - корректировка заявок покупателей на основании подтверждения поставщика, - отгрузочные документы (торг-12, счёт-фактура), - заказ машины в транспортной компании на забор груза со склада. - Отслеживание оплаты счетов (работа с выгруженными платежными поручениями). - Договора. - Заведение карточек новых контрагентов и номенклатуры. - Ведение реестров и таблиц. - Проверка заказов покупателей по сводной таблице. - взаимодействие с отделом закупок и складом. Работа в 1С Предприятие 8.
    • Июнь 2010 – сентябрь 2017
    • 7 лет и 4 месяца

    Специалист по документообороту

    ГБОУ ВПО Тюменский государственный медицинский университет, Тюмень
    Высшее профессиональное образование

    Обязанности:

    Готовила и отправляла всю исходящую корреспонденцию. Осуществляла приём и сортировку корреспонденции, регистрацию, направление на рассмотрение руководству для принятия управленческого решения, передачу на исполнение документов с резолюцией ректора и проректоров университета. Осуществляла контроль за исполнением и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, правильное формирование и хранение дел; учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов. Разработка и подготовка деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и т.д. Разработала Инструкцию по делопроизводству, Номенклатуру дел университета в соответствии с требованиями ГОСТа. Формировала для хранения, в соответствии с номенклатурой, документы. Исполняла обязанности начальника отдела документооборота и помощника ректора (секретаря). Введение и разработка электронного документооборота СЭД.
    • Май 2004 – июнь 2010
    • 6 лет и 2 месяца

    Оператор Почтовой связи

    Почта России, Тюмень
    Услуги почтовой связи

    Обязанности:

    Прием, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции, продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек); прием подписки на периодическую печать; выдача корреспонденции и телеграмм, прием платы за предоставленные в кредит междугородных телефонных разговоров; прием абонементной платы, начисление, оформление и учет в абонентских карточках (лицевых счетах) абонементной платы за телефон, прием платы за электроэнергию, учет, группировка и систематизация документов в производственных архивах предприятий связи, прием, отправка, учет, проведение взаиморасчетов по почтовой таре; прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей; прием и выдача денег по переводам; выплата пенсий и пособий

Обо мне

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы оператором 1С Предприятие. Владение основным пакетом программ MS Office, а также других специальных программ. Знание правовых программ, и ресурсов интернет. Знание оргтехники, нормативной базы по документированию информации, организации делопроизводства и архивного дела, кадрового делопроизводства. Владению системами электронного документооборота

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 похожих резюме
Обновлено 24 августа 2018Последнее место работы (6 лет и 6 мес.)Менеджер по ассортиментуСентябрь 2017 – работает сейчас
Обновлено 13 ноября 2013Последнее место работы (12 лет и 7 мес.)Администратор бюро пропусковАвгуст 2011 – работает сейчас
Работа в Магадане / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Специалист по документообороту

Смотрите также резюме