Резюме «Специалист отдела кадров» в Магадане

Должностные обязанности: приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника; ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника; подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы; работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; ведение контрольной и регистрационной картотеки; печать документов, которые необходимы начальнику для работы; выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; подготовка и печать необходимых для таких встреч документов; организация приёма посетителей; ведение реестра входящих и исходящих документов; вежливое общение по телефону; выполнение отдельных поручений руководителя.

Учет личного состава Учреждения, в том числе воинский учет. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Заключение, ведение договоров с юридическими лицами, осуществление тендерной деятельности, заключение государственных контрактов.

1. ведение учета личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам; 2.оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия; 3.формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; 4.участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам; 5.подготвка необходимых материалов для квалификационной, аттестационной, конкурсной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 6. заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 7.осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков; 8.ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение; 9.осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка; 10.ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контроль своевременности принятия администрацией соответствующих мер; 11.составление и сдача отчетов по работе с кадрами; 12.осуществление в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее - закупки), в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок); 13. обеспечение своевременного размещения информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет, исполняет договорную, претензионную и переговорную работу учреждения, сопровождение закупок, в которых учреждение является участником. 14. оказание консультационных услуг участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию; 15. взаимодействие с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок; 16. Обеспечение правового взаимодействия между структурными подразделениями учреждения. 17. Осуществление правовой работы в информационных системах и государственных информационных системах «Рамзес», «Росимущество», «bus.dov.ru» и иных ГИС. 18. Осуществление работы в разделе антикоррупционного законодательства. 19. Осуществление работы по привлечению в учреждение медицинских кадров, контроль наставничества. 20. Составление установленной отчетности. 21. Участие в работе консультационного центра (консультирование, составление проектов претензий, исковых заявлений).

Контроль выполнения поставленных задач, управление персоналом, ведение кассовой дисциплины

Кадровый учет, в т.ч. иностранных рабочих, организация отдела, разрешение трудовых споров

Представление интересов организации в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, ведение претензионной работы, подготовка и согласование актов правового характера, правовая экспертиза договоров, разработка и согласование локальных актов, подготовка писем по правовым вопросам, разработка проектов нормативных актов, мониторинг законодательства, оказание консультативной и юридической помощи отделам организации

Разрабатываю проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, обеспечиваю соблюдение трудового законодательства, положений, инструкций и других документов, касающихся работы с кадрами; контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника учреждения; разработка перспективных и годовых планов по труду и кадрам; оформляю по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; разрабатываю проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда; подготавливаю предложения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда; организовываю и провожу информационно-аналитическую работу (текущий анализ, анализ за отчетный или длительный период, внеочередной и проблемный анализ, сравнительный анализ) по кадровому направлению Учреждения, осуществляю работу по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в Учреждении и др. кадровую работу

* очное консультирование по актуальным психологическим проблемам, психодиагностика, владение психодиагностическим материалом. * составление психологических заключений по материалам проведенных исследований, владение методикой поиска и отбора персонала, знание современных методик оценки персонала * проведение собеседований и тестирования кандидатов, претендующих на работу * организация и проведения групповых психологических тренингов. * экстренное дистантное психологическое консультирование, * участие в еженедельных супервизиях (на местном и межрегиональном уровне)

Обеспечение сохранности документов, обработка поступающей информации, общение по телефону. Работа с ОВИР (отдел виз и регистраций) по организации приглашений и телексов для прибывших иностранцев. Бронирование авиабилетов и жд- билетов, гостиниц, трансферов. Снятие с регистрации и постановка на регистрацию иностранных граждан. Оформление командировок. Осуществление работы по ведению делопроизводства. Ведение базы данных командировок и заказанных/приобретенных авиа/жд-билетов.

1. ведение кадрового делопроизводства работников в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, Стандарта КДП на основе эффективного использования корпоративной автоматизированной системы учета 1С ЗУП в соответствии с инструкцией; 2. формирование и учет личных дел работников в соответствии со Стандартом КПД; 3. оформление и ведение личных карточек работников в установленной форме на бумажном носителе и в электронном виде в 1С ЗУП.

1. Гражданская авиация; деятельность воздушного грузового транспорта, не подчиняющегося расписанию. 2. Штат 300 человек. В подчинении 2 человека. 3. Знание законодательных и нормативно-правовых документов, трудовое законодательство РФ. 4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, трудовые книжки и т.д.), в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. 5. Разработка и внедрение организационной структуры организации, штатного расписания, штатного замещения. 6. Ведение журналов учёта кадровой документации. 6. Организация и ведение воинского учёта. 7. Знания и практический опыт работы в 1С "Зарплата и кадры". 8. Внедрение профессиональных стандартов. 9. Разработка и внедрение локально-нормативных актов организации, поддержание в актуальном состоянии (Правил внутреннего трудового распорядка, Положений об отделах, должностных инструкций, Положения об обработке персональных данных и т.д.). 10. Огромный и успешный опыт прохождения проверок ГИТ. 11. Решение трудовых споров и конфликтных ситуаций. 12. Автоматизация кадрового делопроизводства и процессов для оптимизации сроков прохождения документов. 13. Составление и представление отчётности по установленным формам в органы Статистики, Центр занятости населения, Пенсионный фонд.

1. Гражданская авиация; деятельность воздушного грузового транспорта, не подчиняющегося расписанию. 2. Штат 300 человек. В подчинении 2 человека. 3. Знание законодательных и нормативно-правовых документов, трудовое законодательство РФ. 4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, трудовые книжки и т.д.), в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. 5. Разработка и внедрение организационной структуры организации, штатного расписания, штатного замещения. 6. Ведение журналов учёта кадровой документации. 6. Организация и ведение воинского учёта. 7. Знания и практический опыт работы в 1С "Зарплата и кадры". 8. Внедрение профессиональных стандартов. 9. Разработка и внедрение локально-нормативных актов организации, поддержание в актуальном состоянии (Правил внутреннего трудового распорядка, Положений об отделах, должностных инструкций, Положения об обработке персональных данных и т.д.). 10. Огромный и успешный опыт прохождения проверок ГИТ. 11. Решение трудовых споров и конфликтных ситуаций. 12. Автоматизация кадрового делопроизводства и процессов для оптимизации сроков прохождения документов. 13. Составление и представление отчётности по установленным формам в органы Статистики, Центр занятости населения, Пенсионный фонд.

Руководство отделом, оформление приказов по личному составу, отпусков, по предприятию. Составление графика отпусков. Оформление на работу иностранных граждан, миграционный учёт, оформление патента, РВП и др. Работа в 1С:8.2 КАДРЫ

Кадровый документооборот, табель учета рабочего времени, организация конкурса на замещение вакантных должностей, аттестаций государственных служащих, квалификационных экзаменов, консультации сотрудников по правовым и кадровым вопросам в рамках компетенции, кадровый резерв

Комплектование кадрами рабочих и требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями. Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Компании. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирую правильность использования работников в подразделениях Компании. Прием, размещение и расстановка молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений. Проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Компании, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Компании и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений Компании, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Проведение систематического анализа кадровой работы. Составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдением работниками ПВТР, снижение текучести кадров. Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руковожу работниками отдела.