Резюме «Специалист отдела кадров» в Магадане

Учет личного состава Учреждения, в том числе воинский учет. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1. ведение учета личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам; 2.оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия; 3.формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; 4.участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам; 5.подготвка необходимых материалов для квалификационной, аттестационной, конкурсной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 6. заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 7.осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков; 8.ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение; 9.осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка; 10.ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контроль своевременности принятия администрацией соответствующих мер; 11.составление и сдача отчетов по работе с кадрами; 12.осуществление в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее - закупки), в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок); 13. обеспечение своевременного размещения информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет, исполняет договорную, претензионную и переговорную работу учреждения, сопровождение закупок, в которых учреждение является участником. 14. оказание консультационных услуг участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию; 15. взаимодействие с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок; 16. Обеспечение правового взаимодействия между структурными подразделениями учреждения. 17. Осуществление правовой работы в информационных системах и государственных информационных системах «Рамзес», «Росимущество», «bus.dov.ru» и иных ГИС. 18. Осуществление работы в разделе антикоррупционного законодательства. 19. Осуществление работы по привлечению в учреждение медицинских кадров, контроль наставничества. 20. Составление установленной отчетности. 21. Участие в работе консультационного центра (консультирование, составление проектов претензий, исковых заявлений).

Контроль выполнения поставленных задач, управление персоналом, ведение кассовой дисциплины

Кадровый учет, в т.ч. иностранных рабочих, организация отдела, разрешение трудовых споров

Представление интересов организации в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, ведение претензионной работы, подготовка и согласование актов правового характера, правовая экспертиза договоров, разработка и согласование локальных актов, подготовка писем по правовым вопросам, разработка проектов нормативных актов, мониторинг законодательства, оказание консультативной и юридической помощи отделам организации

Разрабатываю проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, обеспечиваю соблюдение трудового законодательства, положений, инструкций и других документов, касающихся работы с кадрами; контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника учреждения; разработка перспективных и годовых планов по труду и кадрам; оформляю по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; разрабатываю проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда; подготавливаю предложения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда; организовываю и провожу информационно-аналитическую работу (текущий анализ, анализ за отчетный или длительный период, внеочередной и проблемный анализ, сравнительный анализ) по кадровому направлению Учреждения, осуществляю работу по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в Учреждении и др. кадровую работу

* очное консультирование по актуальным психологическим проблемам, психодиагностика, владение психодиагностическим материалом. * составление психологических заключений по материалам проведенных исследований, владение методикой поиска и отбора персонала, знание современных методик оценки персонала * проведение собеседований и тестирования кандидатов, претендующих на работу * организация и проведения групповых психологических тренингов. * экстренное дистантное психологическое консультирование, * участие в еженедельных супервизиях (на местном и межрегиональном уровне)

Обеспечение сохранности документов, обработка поступающей информации, общение по телефону. Работа с ОВИР (отдел виз и регистраций) по организации приглашений и телексов для прибывших иностранцев. Бронирование авиабилетов и жд- билетов, гостиниц, трансферов. Снятие с регистрации и постановка на регистрацию иностранных граждан. Оформление командировок. Осуществление работы по ведению делопроизводства. Ведение базы данных командировок и заказанных/приобретенных авиа/жд-билетов.

Методическая сопровождение по организации учителей на курсы повышения квалификации, занятия по гражданской обороне, методическая подготовка и организация городских конкурсов, педчтений, конференций, Рождественских чтений. Ведение делопроизводства, протоколов совещаний, телефонограмм, факсограмм. Распределение учебных пособий по школам и детсадам города из департамента образования администрации Магаданской области.

Имею следующий опыт. Ведение кадрового делопроизводства (оформление приёма на работу, оформление трудовых договоров, оформление прекращения трудовых договоров, оформление трудовых книжек, ведение порядка хранения и использования персональных данных работников, составление графиков отпусков, оформление отпусков, составление графиков сменности, ведение табелей учета рабочего времени, оформление служебных командировок, оформление порядка применения дисциплинарных взысканий, оформление порядка сокращения численности или штата и т.д.). В особенности, ведение кадрового делопроизводства при сменном режиме работы, в режиме гибкого рабочего времени, при суммированном учете рабочего времени, в том числе учёт и расчёт оплаты сверхсрочных часов. Также, имею профессиональный опыт судебного разбирательства по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора.

1. Гражданская авиация; деятельность воздушного грузового транспорта, не подчиняющегося расписанию. 2. Штат 300 человек. В подчинении 2 человека. 3. Знание законодательных и нормативно-правовых документов, трудовое законодательство РФ. 4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, трудовые книжки и т.д.), в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. 5. Разработка и внедрение организационной структуры организации, штатного расписания, штатного замещения. 6. Ведение журналов учёта кадровой документации. 6. Организация и ведение воинского учёта. 7. Знания и практический опыт работы в 1С "Зарплата и кадры". 8. Внедрение профессиональных стандартов. 9. Разработка и внедрение локально-нормативных актов организации, поддержание в актуальном состоянии (Правил внутреннего трудового распорядка, Положений об отделах, должностных инструкций, Положения об обработке персональных данных и т.д.). 10. Огромный и успешный опыт прохождения проверок ГИТ. 11. Решение трудовых споров и конфликтных ситуаций. 12. Автоматизация кадрового делопроизводства и процессов для оптимизации сроков прохождения документов. 13. Составление и представление отчётности по установленным формам в органы Статистики, Центр занятости населения, Пенсионный фонд.

1. Гражданская авиация; деятельность воздушного грузового транспорта, не подчиняющегося расписанию. 2. Штат 300 человек. В подчинении 2 человека. 3. Знание законодательных и нормативно-правовых документов, трудовое законодательство РФ. 4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, трудовые книжки и т.д.), в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. 5. Разработка и внедрение организационной структуры организации, штатного расписания, штатного замещения. 6. Ведение журналов учёта кадровой документации. 6. Организация и ведение воинского учёта. 7. Знания и практический опыт работы в 1С "Зарплата и кадры". 8. Внедрение профессиональных стандартов. 9. Разработка и внедрение локально-нормативных актов организации, поддержание в актуальном состоянии (Правил внутреннего трудового распорядка, Положений об отделах, должностных инструкций, Положения об обработке персональных данных и т.д.). 10. Огромный и успешный опыт прохождения проверок ГИТ. 11. Решение трудовых споров и конфликтных ситуаций. 12. Автоматизация кадрового делопроизводства и процессов для оптимизации сроков прохождения документов. 13. Составление и представление отчётности по установленным формам в органы Статистики, Центр занятости населения, Пенсионный фонд.

Руководство отделом, оформление приказов по личному составу, отпусков, по предприятию. Составление графика отпусков. Оформление на работу иностранных граждан, миграционный учёт, оформление патента, РВП и др. Работа в 1С:8.2 КАДРЫ

1. ведение кадрового делопроизводства работников в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, Стандарта КДП на основе эффективного использования корпоративной автоматизированной системы учета 1С ЗУП в соответствии с инструкцией; 2. формирование и учет личных дел работников в соответствии со Стандартом КПД; 3. оформление и ведение личных карточек работников в установленной форме на бумажном носителе и в электронном виде в 1С ЗУП.

Введение КД (Приемы, увольнение, переводы, привлечение к дисциплинарной ответственности, составление графика отпусков). Прием иностранных граждан, ВКС. Введение воинского учёта. Подготовка отчетов HR- 3, 4.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: (приема, перевод, увольнение), заполнение листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени (сменности), разработка штатного расписания, ведение графика отпусков сотрудников, оформление командировок, составление и представление отчетов в центр занятости население, статистику.