Обязанности:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, рабочих совещаний, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их обработка и передача на исполнение;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Ведение делопроизводства руководителя и филиала, контроль делопроизводства структурных подразделений, доведение до сотрудников служебных записок, распоряжений, приказов.
Контроль и мониторинг исполнения поручений руководителя филиала и вышестоящих руководителей компании.
Ведение конфиденциального делопроизводства филиала.
Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
Взаимодействие со структурными подразделениями филиала и других филиалов компании.
Организация служебных командировок руководителя.
Ведение бухгалтерской отчетности руководителя.
Организация и участие во внутренних мероприятиях филиала и компании.
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
Замещение по части функционала ведущего бухгалтера и менеджера по персоналу филиала на время отпусков и командировок.