Обязанности:
- Ведение делопроизводства компании;
- Регистрация входящих/исходящих документов, корреспонденции;
- Регистрация (через личный кабинет на сайте Почты России), отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Организация переговоров руководителя. Прием гостей;
- Работа с площадками поиска работы-размещение вакансий, поиск резюме, переговоры с кандидатами на вакантные должности;
- Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- Заказ и покупка билетов для командированных сотрудников, а также при приёме на работу иногородних;
- Поиск жилья для иногородних работников на время работы в компании, переговоры, заключение договоров на проживание с собственниками жилья, заселение сотрудников;
- Подготовка приказов, распоряжений руководства по производственной деятельности, командированию сотрудников;
- Полное сопровождение командирования сотрудников на объекты, включая закупку необходимых материалов для работы на объектах Заказчиков;
- Закупка различного оборудования: проверка и согласование договоров поставки, выбор ТК, контроль доставки;
- Полная координация проведения ежегодных медицинских осмотров сотрудникам, от выбора медицинской организации и заключения договоров предоставления мед. услуг, до получения заключений на прохождение комиссии на каждого сотрудника;
- Заключение договоров с мед. организациями на проведение вакцинации от клещевого энцефалита, а также тестирования на Covid, оформление документов, приказов и направление сотрудников;
- Полное взаимодействие и курирование работы со страховыми организациями в части страхования сотрудников от НС, от укуса клеща;
- Оформление договоров оказания услуг с физическими лицами, самозанятыми (помощь в регистрации) и ИП, контроль оплат за оказанные услуги;
- Подготовка ответов на запросы Пенсионного фонда РФ о стаже и заработке сотрудников для начисления пенсии - работа с архивными данными;
- Заказ воды, канцелярии и др. для жизнедеятельности офиса;
- Организация новогодних банкетов;
- Курирование работы водителей;
- Решение различных оперативных вопросов в рамках своей компетенции.