Резюме «Администратор гостиницы» в Магадане

• общение с клиентами по телефону; • перевод английский/немецкий письменный/разговорный; • ведение документации компании; • составление авансовых и других отчетов; • ведение бухгалтерии компании (работа в 1С: оформление приказов, командировочных, высталение счетов); • разработка маршрута деловых поездок и их реализация; • полная travel-поддержка, обязанности гида и переводчика в деловых поездках; оформление виз.

Знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения; обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей работников службы делопроизводства прокуратуры; осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения; возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку; печатать исполненные оперативными работниками документы с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; выполнять указания и поручения руководства горрайспецпрокуратуры, старшего специалиста 1 разряда; согласовывать все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с горрайспецпрокурором и старшим специалистом 1 разряда.

Подбор персонала, ведение учета персонала в программе 1С ЗУП, обучение и повышение квалификации персонала, организация заездов/выездов работников на/с участков БВР (гостиницы, билеты, транспорт)

• Установка, настройка и обновление АС Филиал-Сбербанк (АС ФС) на тестовых стендах и на промышленных ресурсах. • Организация комплексного тестирования АС ФС в Северо-Восточном банке (СВБ), проведение приемо-сдаточных испытаний обновлений АС. • Участие в организации и проведении внедрения АС ФС в промышленную эксплуатацию в СВБ, а так же работ по реорганизации СВБ. • Выполнение функций первой и второй линии поддержки по сопровождению АС ФС, администратора АС. • Устранение нештатных ситуаций, связанных с эксплуатацией АС. Проведение анализа инцидентов и проблем, связанных с эксплуатацией АС ФС, выработка решений и рекомендаций. • Регистрация и ведение дефектов в системе Jazz. • Участие в обеспечении взаимодействия с центральным аппаратом и другими подразделениями банка в рамках "сквозных" процессов в ИТ-инфраструктуре. • Проведение обучения сотрудников отдела

- работа с документами (прием на работу, увольнение, отпуска, кадровые перемещения, оформление личных дел сотрудников, списки заезда/выезда, ежемесячные отчеты); - ввод в базу данных информации о переработках, численности проживающих и т.д.

Активный поиск клиентов (ФЛ, ИП), идентификация клиентов, андеррайтинг, консультирование и прием заявок от клиентов, внесение заявок в программный комплекс «Скоринг», формирование кредитного досье, осуществления сбора, обработки документов необходимых для формирования кредитного дела, осуществление мониторинга и контроля текущих кредитов, ведение отчетности, работа в Автоматизированной Банковской Системе Union Business System (ЮниСАБ).

С времени поступления на работу до февраля 2009 основными обязанностями являлись консультирование клиентов и продажа цифровой техники, предоставление услуг оплаты мобильной связи, заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, работа с документацией (составление всевозможной отчетности, ведение кассовых документов). Февраль 2009 - повышение на должность старшего менеджера по продажам. К списку основных обязанностей дополняется координация рабочей деятельности членов коллектива, проведение собеседований при приеме на работу и предоставление рекомендаций по набору персонала по результатам проведенных собеседований, а также сопровождение ревизий.

РАБОТА В 1С: составление актов погрузки-разгрузки оборудования, заявок на закупку ТМЦ и ОС, внесение счетов, контрагентов, договоров, номенклатур; ПЕРЕВОД с/на английский/русский языки: презентации, инструкции, деловая переписка (нефтегазовая сфера) ВЕДЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ФАЙЛОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ: контроль передвижения оборудования, закупки оборудования, расход ТМЦ; участие в проведении инвентаризации; оформление договоров; работа с первичной документацией; контроль поставки запчастей; РАБОТА С ЗАКАЗЧИКАМИ: составление, согласование и отправка финансовых документов; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела, оформление служебных записок; авансовых отчетов; работа в системе Travel-Click (заказ билетов/гостиниц).

Подбор индивидуального тура для клиентов, консультирование, составление уникальных маршрутов.

Администратор гостиницы на время отпуска основного работника. - Регистрация новых лиц для проживания в гостинице. - Составления договоров. - Ведение реестра проживающих. - Выписка лиц из гостиницы. - Составления актов для компании о нарушении поведения лиц при проживании.

Работа в программе 1С "ОТЕЛЬ", с клиентами, составление различного рода документов, работа с персоналом гостиницы. Взаимодействие с руководством гостиницы

Предложения нашей продукции, введение отчетности, постоянная работа с клиентами, подготовка документации.

• бронирование мест; • размещение и прием гостей; • ведение отчетной документации; • материальная ответственность.

Контроль по хозяйственной и административной части, управление работой горничных и уборщиц, ведение документов, составление графиков работы

Управление персоналом, составление счетов и счет-фактур, ведение документальной, денежной отчетности, делопроизводство, работа с оргтехникой, контрольно-кассовой машиной

Переводчик службы ПРБ и ОТ и ООС письменный перевод: - распоряжения и приказы; - отчеты отделов ТБ, ПБ и ООС - ежедневные, еженедельные, ежемесячные; - презентации; - инструкции по эксплуатации различной техники и объектов; - заявления на приобретение ТМЦ; - различные формы расследования несчастных случаев, включая медицинские заключения; - паспорта безопасности материалов; - корреспонденция; - чертежи; - главы книги по управлению рисками. Устный перевод: - собрания по ТБ (синхронный перевод), прочие собрания (последовательно); - частные разговоры (последовательно); Тематики перевода: ТБ, ПБ, ООС, горное дело, переработка руды и процесс извлечения золота, строительство и инженерия, авиация (немного).

• ведение делопроизводства (подготовка проектов исходящей корреспонденции, реестров документации, подготовка проектов приказов по производственной деятельности и пр.); • прием и распределение телефонных звонков; • выполнение письменного перевода с/на английский язык документов: договоры, письма, приказы, служебные записки, инструкции, рапорты, отчеты по ТБ; • выполнение устного перевода с/на английский язык для работников и визитеров ОП г. Певек; • оформление документов для постановки на учет иностранных граждан в ОФМС по Чаунскому району; • 2006 - 2008 гг. - помощь офис-менеджеру ОП г. Певек в кадровой работе (в периоды вр. отсутствия офис-менеджера на участке - ведение кадрового д/п в полном объеме) • выполнение поручений офис-менеджера и менеджера ОП г. Певек

• Устный и письменный перевод (русский – английский – русский); • Ведение отчетности на русском и английском языках (ежедневные, недельные и месячные отчеты); • Составление, оформление презентаций, перевод презентаций; • Подготовка, организация и перевод собраний; • Ведение протокола собрания; • Ведение телефонных переговоров на русском и английском языках, перевод телефонных переговоров; • Ведение деловой переписки на русском и английском языках, перевод переписки; • Работа с документацией; • Информационное обслуживание руководителя.